Методы дистанционного заверения документов при удалённой регистрации компании
Государственный портал Ügyfélkapu — важный элемент корпоративного Функционала
Вид на Жительство — вопросы и ответы
- Какие разновидности ВНЖ позволяют длительное пребывание на территории Венгрии (более 90 дней) и в каких случаях я имею право на трудоустройство?
- Я студент. Как я могу получить разрешение на работу? Сколько я имею право работать, будучи учащимся в одном из венгерских вузов?
- Есть ли необходимость в дипломатическом заверении или переводе документов, выданных за рубежом?
- Граждане каких третьих стран (не ЕС) нуждаются в визе для въезда в Венгрию?
- Где может гражданин третьей страны подать заявку на визу или ВНЖ?
- Где я могу подать заявку на ВНЖ и сколько это стоит?
- Где и когда я должен подать заявление на продление вида на жительство?
- Что необходимо для продления ВНЖ?
- В каких случаях я могу подать заявление на ВНЖ в целях поиска работы или запуска предпринимательской деятельности? Как долго действует выданное разрешение?
- Когда я могу подать заявление на получение вида на жительство для прохождения стажировки?
- Где я могу подать заявление на приглашение гражданина третьей страны для посещения, и что мне для этого нужно?
- Содержит-ли ВНЖ прописку?
- В каких случаях необходимо сообщать о жилье и как это делается?
- Следует ли обновлять биометрический вид на жительство, если по какой-либо причине будет выдан новый паспорт (кроме случаев изменения личных данных)?
Бухгалтерский учёт – вступление
- Какие отчеты подаются по стандарту в Венгрии, и какие их конечные даты подачи?
- По временным рамкам, какое самое позднее время предоставления всей документации по моей компании?
- Кем и каким образом подаются вышеперечисленные отчеты?
- Какая документация должна быть предоставлена в бухгалтерию для успешного составления и подачи ежемесячных и годовых деклараций?
- Что будет, если по какой-то причине любой из ежемесячных отчетов не будет подан вовремя?
Стандарты составления договоров и выставления счетов
Первичная документация, требуемая для составления отчётности
Банковские выписки
Механизм базового расчета заработной платы в Венгрии
Система налогообложения в Венгрии считается одной из самых благоприятных. По сравнению с другими странами Европы здесь довольно низкие ставки для большинства налогов, что создает благоприятный «климат» для ведения бизнеса.
Корпоративный налог
Корпоративный налог на прибыль компании в Венгрии определен в размере 9% от годового профита компании.
Для ООО, в случае которых не требуется вносить предоплату корпоративного годового налога, оплата производится во время подачи годовой налоговой декларации — до 20 мая года, следующего за отчетным. С момента подачи пакета деклараций сама выплата обычно должна производиться в течение 5-10 календарных дней.
Местный налог (LBT)
Помимо корпоративного налога, на территории Венгрии также существует местный налог (LBT), определяемый в основном размере 2% от налогооблагаемой базы.
Для данного налога налогооблагаемая база определяется как разница между доходами предприятия и его профильными затратами. Размер данного налога может отличаться в разных регионах Венгрии, в зависимости от их статуса и экономического положения.
На всей территории столицы, местный налог определён в размере 2%, с временным понижением до 1%.
Дивиденды
В случае необходимости распределения дивидендов, определяются следующие налоги:
- Индивидуальный подоходный налог в размере 15% от распределенной суммы;
- Налог на социальную поддержку, взимаемый в случае наличия ВНЖ или налогового резидентства на территории Венгрии. Его ставка определяется по умолчанию в размере 13%, однака итоговая величина фиксируется в зависимости от многочисленных факторов, поэтому мы сообщаем о точной величине по мере анализа отдельного Клиента.
НДС
Стандартная ставка НДС в Венгрии определена в размере 27%.
Льготные ставки определяются в размерах 10%, 5%, и 0%, и распространяются в основном на аграрный сектор, недвижимость и исследовательскую деятельность.
Некоторые виды частного предпринимательства также освобождены от НДС при условии соблюдения определенных барьеров по обороту в год.
Методы дистанционного заверения документов при удалённой регистрации компании
При заказе дистанционного открытия компании, наши Клиенты имеют возможность выбрать между двумя способами заверения подписи: через консульство Венгрии в стране проживания Клиента или с помощью наших юристов, в рамках организуемой конференции по коммуникационной платформе Skype.
Заверение подписи через консула
- Полный пакет учредительных документов предоставляется Клиенту эл. почтой, и заверяется самим Консулом Венгрии за определенную таксу.
Запрашиваемая для этого сумма колеблется от 30-и до 60-и EUR за каждый документ. - Помимо выше сказанного, Клиент должен самостоятельно обеспечить время посещения в посольстве, и подписать документы в присутствии Консула, в соответствии с описанием, переданным ему нашими сотрудниками.
- Также важно отметить, что во время заверения должны присутствовать все акционеры и директора компании. В противном случае, подписание таких документов, как устав, не будет иметь под собой легитимной основы.
Удалённое заверение подписи и документов с использованием Skype:
Дистанционная идентификация выполняется на основе законодательного постановления Венгерской Адвокатской Коллегии но. 10/2019 (VI.24.) MÜК.
Согласно законодательству, общий процесс дистанционной идентификации и заверения должен состоять из следующих обязательных элементов:
- Skype-конференция, проводимая между подписывающей, и заверяющей сторонами, должна быть записана заверяющей стороной;
- идентификация Клиента должна быть проведена перед камерой на основе его персональных документов, использованных для составления пакета регистрационных документов;
- информирование Клиента об элементах уставного договора, и остальных документов, подписываемых каждым из акционеров / директоров, должна быть проведена заблаговременно или во время конференции, в соответствии с венгерским законодательством;
- подписание Клиентом полной документации должно также быть выполнено перед камерой.
В случае регистрации ООО (Kft), минимальное количество подписываемых и заверяемых Клиентом разновидностей документов: 8 шт.
Согласно нашему опыту, дистанционное заверение через Skype является более гибким способом легализации, с точки зрения времени и затрат, однако оба вида легализации принимаются Регистрационным Судом для открытия компании.
Государственный портал Ügyfélkapu — важный элемент корпоративного Функционала
В жизни любого предприятия ключевую роль занимает поддержание прозрачной и упрощенной коммуникации с местными государственными органами.
В Венгрии существует централизованный коммуникационный портал под названием ”Ügyfélkapu” обеспечивающий связь с почти всеми государственными органами, включая Налоговую и Таможенную Службы.
Для чего конкретно нужен государственный портал, и как я могу в нём зарегистрироваться?
В Венгрии существует портал (https://regi.ugyfelkapu.magyarorszag.hu/ или https://ugyfelkapu.gov.hu/), используемый для обеспечения удалённой связи между экономическим объектом (будь то частный предприниматель или компания) и почти всеми государственными органами и службами Венгрии.
С точки зрения экономической деятельности, наличие Вашего аккаунта в гос.портале «Ügyfélkapu» обязательно, поскольку через него обеспечивается несколько ключевых функций:
- подача Вами или Вашими представителями любого официального заявления или прошения в гос. службы в цифровом формате;
- подача необходимых отчетов бухгалтером в соответствующие государственные органы, например в Налоговую Службу. В случае подачи корпоративных деклараций, Ваш бухгалтер должен зарегистрировать Вас в отдельном разделе или субсекторе гос.портала «Ügyfélkapu», называемым «Cégkapu», через который в основном и ведется коммуникация с гос.службами.
Регистрация в гос.портале возможна двумя известными методами — путём (1) посещения венгерского посольства, где проведут идентификацию Вашей личности, и зарегистрируют Вас в венгерской системе, и (2) с личным присутствием в одном из муниципалитетов (Kormányablak) Венгрии, выполнив идентичную работу.
Необходимые документы для регистрации: загранпаспорт, регистрация личного адреса и сведения о девичьей фамилии и имени матери директора.
В случае каких-либо сложностей, наши сотрудники также могут сопроводить Вас для успешного выполнения данной задачи.
Мне мой изначальный регистратор подтвердил, что я уже располагаю аккаунтом в государственном портале «Ügyfélkapu». Как я могу это проверить?
Для начала, Вы должны определить, какой из Ваших адресов электронной почты был использован для регистрации. Это Вы можете найти в акте регистрации Ваших данных в портале, выпущенном гос.службой или выяснить у Вашего регистратора (он должен сохранить копию акта).
Вид на Жительство — вопросы и ответы
Данный FAQ раздел является переведенной версией самых важных пунктов, присутствующих среди часто задаваемых вопросов на формальном веб-ресурсе Иммиграционной Службы Венгрии (Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság) и будет пополняться по мере выявления новых популярных вопросов, либо при замене текущих процессов их новыми версиями.
Какие разновидности ВНЖ позволяют длительное пребывание на территории Венгрии (более 90 дней) и в каких случаях я имею право на трудоустройство?
Право длительного пребывания имеет любое физ.лицо, располагающее (1) сезонной рабочей визой, (2) видом на жительство, выданным в гуманитарных целях, (3) ВНЖ выданный в целях заработка и трудоустройства, (4) в рамках внутрикорпоративных ротаций, (5) для воссоединения с семьей, (6) при ВНЖ, выданном для цели медицинского обследования или для учебных целей, при долгосрочном виде на жительство, или для таких же целей при краткосрочном виде на жительство.
В результате внесения поправок в законодательство, вступившего в силу 1 июля 2016 года, выдаются два вида ВНЖ исходя из работы по найму. Таким же образом различаются виды на жительство, выданные для трудоустройства или для независимой трудовой деятельности.
Иными словами, на получение вида на жительство в целях получения дохода может претендовать гражданин третьей страны в двух случаях:
- согласно законодательству, при выполнении независимой и самостоятельной трудовой деятельности, в обмен на оплату (ЧП или ИП)
- в качестве должностного лица предпринимательской ассоциации, кооператива или иного юридического лица, осуществляя свою деятельность с целью получения дохода.
Граждане третьих стран могут получить вид на жительство с целью трудоустройства при следующих сценариях:
- если целью пребывания является выполнение фактической работы на основе рабочих отношений с внутренними партнёрами или под началом внутренних экономических игроков в качестве подрядчика ( ЧП) ;
- выступая, как владелец, исполнительный директор юридического лица, кооператива или другого юридического лица, созданного с целью получения дохода, выполняет фактическую работу, выходящую за рамки изначальной позиции.
Я студент. Как я могу получить разрешение на работу? Сколько я имею право работать, будучи учащимся в одном из венгерских вузов?
Если у Вас есть вид на жительство с целью обучения, вам не нужно дополнительное разрешение на трудоустройство во время учёбы. По закону, всем студентам дневного отделения и студентам иных отделений разрешается работать параллельно с университетским обучением.
Гражданин третьей страны, имеющий вид на жительство с целью обучения, имеет право работать до двадцати четырех (24) часов в неделю; во время между семестрами. Максимум отработанных дней должно составлять 90 дней или 66 рабочих дней в году.
Есть ли необходимость в дипломатическом заверении или переводе документов, выданных за рубежом?
Документ, выданный за границей, или документ, заверенный иностранным судом, органом государственной администрации, нотариусом или другим лицом с правом публичного заверения — если иное не предусмотрено законом, международным договором или взаимной практикой — имеет доказательную базу для венгерских органов только, если данный документ прошел формальное заверение со стороны дипломатического представительства венгерского государства, действующее в стране выдачи документа, либо переведен и заверен Центральным Бюро Переводов (OFFI).
Документы, выпущенные не на венгерском языке, если законом не предусмотрено иное, могут приниматься только с официальным венгерским переводом.
Где может гражданин третьей страны подать заявку на визу или ВНЖ?
Обработка заявлений о выдаче краткосрочной визы, в том числе и категории D является обязанностью Министерства Международных связей и Иностранных Дел Венгрии.
Подать заявление на получение визы возможно в посольстве Венгрии, по месту постоянного (обычного) проживания гражданина третьей страны.
Подать заявление на получение ВНЖ для граждан третьих стран возможно также в посольстве Венгрии в стране проживания, однако сама обработка кейса, и соответствующее решение о выдачи документа, обеспечивающего право на долгосрочное пребывание в Венгрии, выносится Иммиграционной Службой Венгрии.
В последствии, по мере позитивного решения, Клиент получает оповещение из посольства о возможности оформления краткосрочной визы, с последующим получением документа ВНЖ в столице Венгрии, Будапеште.
Где я могу подать заявку на ВНЖ и сколько это стоит?
Заявление должно быть подано в местный консульский отдел или в другое место, уполномоченное получать и обрабатывать данного рода заявления. Цена подачи заявления — 60 евро или в эквиваленте в местной валюте данной страны.
Заявление может быть подано в местный отдел миграционной службы на территории Венгрии при следующих сценариях:
- Подача внутри границ Венгрии оправдана особыми обстоятельствами;
- При такой цели пребывания как медицинское обследование;
- Подающий документы на ВНЖ является гражданином третьей страны с правом безвизового въезда на территорию Венгрии или сопровождается родственником выше упомянутого гражданина.
Исключительным обстоятельством может быть, в частности, факт, связанный с лечением, воссоединением семьи или оплачиваемой работой, который произошел по причинам, не зависящим от гражданина третьей страны, и препятствует подаче заявления в соответствии с общими условиями, установленными законом.
Где и когда я должен подать заявление на продление вида на жительство?
Не позднее, чем за 30 дней до истечения срока действия вида на жительство.
Соответствующее заявление подается в региональной дирекции, ответственной за вопросы иммиграции.
В случае уже активного вида на жительство по причине ведения медицинских исследований или учёбы, подача документов на ВНЖ по поиску работы или начинания предпринимательства должна быть сделана за 15 дней до истечения срока актуального ВНЖ.
Что необходимо для продления ВНЖ?
Вы должны предъявить действительный проездной документ, приложить 1 фотографию не старше трех месяцев, и документы, подтверждающие наличие условий проживания: документ, подтверждающий цель въезда и пребывания, документы, подтверждающие наличие жилья в Венгрии, прожиточный минимум на весь срок пребывания, письменные подтверждения наличия денежных средств на поездку зарубеж, документы, необходимые для возвращения в страну прежнего места проживания или для переселения, а также действительный билет (денежные средства, необходимые для его покупки) или наличе транспортного средства.
Документы, относящиеся к неизменным условиям, не нуждаются в повторном предоставлении.
Продление вида на жительство также может быть предоставлено только в том случае, если соблюдены условия, изложенные в законе, если место жительства гражданина третьей страны превысило 90 дней в течение ста восьмидесяти дней до подачи заявления на получение вида на жительство.
В каких случаях я могу подать заявление на ВНЖ в целях поиска работы или запуска предпринимательской деятельности? Как долго действует выданное разрешение?
Данные виды могут быть предоставлены гражданину третьей страны, который…
- имеет действительный вид на жительство для целей медицинского обследования и имеет письменное подтверждение о завершении этого своего обследования, или
- кто имеет действительный вид на жительство и подтверждает, что он / она успешно завершил свое обучение,
- если у него есть условия, предписанные законом, и работа, которую он хочет выполнить, или предприятие, которое он желает начать и соответствует уровню образования или исследований, которые он выполнил.
Когда я могу подать заявление на получение вида на жительство для прохождения стажировки?
С этой целью вид на жительство может получить гражданин третьей страны, который подтверждает, что он желает пройти стажировку в Венгрии на основании соглашения с принимающей организацией.
Важно, чтобы принимающая организация обязалась в письменной форме возместить расходы по любой высылке стажера, заявитель должен получить высшую квалификацию для прохождения стажировки в течение двух лет до подачи заявки или иметь высшее образование в этой области и обладать соответствующими языковыми навыками.
Где я могу подать заявление на приглашение гражданина третьей страны для посещения, и что мне для этого нужно?
Заявление о приглашении должно быть подано лично, в случае юридического лица, уполномоченным представителем юридического лица с упоминанием места прописки, места проживания или места временного пребывания приглашаемого.
Заявление об официальном утверждении письма-приглашения можно подать в электронном виде после регистрации в интерфейсе электронной регистрации иностранцев.
Заявитель должен доказать, что он / она обеспечивает проживание, уход за приглашенным лицом и покрывает расходы на его / ее медицинское обслуживание и отъезд. Плата за процедуру составляет 4000 форинтов, которая должна быть оплачена в форме электронного платежного инструмента (банковской карты) или банковским платежом (чеком, предоставленным региональной дирекцией).
В каких случаях необходимо сообщать о жилье и как это делается?
Граждане третьих стран обязаны сообщать о своем проживании в Венгрии в компетентную региональную дирекцию, если их запланированное пребывание превышает тридцать дней с даты въезда.
Жилье должно быть заявлено в течение 3 дней с даты внесения в форму, предоставленную для этой цели соответствующей региональной дирекцией, путем предоставления данных, удостоверяющих личность.
Информация в форме уведомления должна соответствовать информации, содержимой в проездном документе, и должна быть подписана владельцем жилого помещения; проездной документ должен быть представлен при регистрации заезда. Об изменениях в жилье необходимо сообщить в региональную дирекцию нового жилья в течение 3 дней.
Бухгалтерский учёт — вступительная информация по Венгрии
Одним из важнейших элементов работы компании является составление сопровождающей, в том числе и финансовой документации, предусмотренной для отображения результатов её деятельности в отчетности, показывающей эффективность работы данного предприятия для Налоговой Службы и прочих органов местной власти.
В целях наиболее точного информирования наших Клиентов об основных процессах, стандартах ведения документации и бухгалтерии, а также об основных видах документации, подаваемых на обработку венгерскому лицензированному бухгалтеру, мы постараемся ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, всплывающие в связи с необходимостью правильного обеспечения ключевого момента работы компании.
Бухгалтерский учёт – вступление
Данный FAQ раздел является переведенной версией самых важных пунктов, присутствующих среди часто задаваемых вопросов на формальном веб-ресурсе Иммиграционной Службы Венгрии (Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság) и будет пополняться по мере выявления новых популярных вопросов.
Какие отчеты подаются по стандарту в Венгрии, и какие их конечные даты подачи?
В Венгрии по умолчанию существует три стандартных отчета, подаваемых ежемесячно:
- Отчет по кадрам (иными словами HR), подаваемый бухгалтером до 14-го числа каждого месяца, следующего за отчетным;
- НДС-декларация (ÁFA-bevallás), подаваемая до 20-го числа каждого месяца, следующего за отчетным;
- статистический отчет, предоставляемый бухгалтером в адрес центральной статистической комиссии (KSH) до 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
Далее, существует пакет деклараций, подаваемый лишь один раз, по стандарту до 20-го мая в следующем за отчетным году (В случае локальных или глобальных катаклизмов типа пандемии, сроки могут быть сдвинуты):
- НДС декларация
- Годовой баланс
- суммарный отчет по кадрам
- суммарная информация по статистике
По временным рамкам, какое самое позднее время предоставления всей документации по моей компании?
Согласно нашему контракту обеспечения бухгалтерского учёта, мы должны получить от Вас весь пакет первичной документации до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Для подачи пакета годовой декларации до 20-го мая, мы должны получить все недостающие документы максимум до 5-го мая года, следующего за отчетным.
В случае, если выше обозначенные сроки не будут соблюдены, наша компания не несёт ответственности за не вовремя поданные декларации.
Кем и каким образом подаются вышеперечисленные отчеты?
Все отчеты подаются лицензированным бухгалтером цифровым образом, через государственный вебресурс (далее «гос.портал»), называемый «Cégkapu» или воротами компании, в переводе на русский язык (подробнее о портале).
В случае спящих компаний, нулевые декларации также должны быть поданы в ответственные органы в полном составе.
Какая документация должна быть предоставлена в бухгалтерию для успешного составления и подачи ежемесячных и годовых деклараций?
- Входящие счета — всегда приветствуются венгро- или англоязычные версии;
- Исходящие счета — обращаем Ваше внимание на венгерские стандарты выпуска инвойсов, как и на последние распоряжения Налоговой Службы Венгрии по их стандартизации;
- Контракты, поддерживающие предмет инвойсов, если таковые имеются;
- Полная документация, подтверждающая факт выполнения определенной поставки или транзакции обслуживания (например CMR, packing list, delivery note, акт приёма/сдачи);
- Банковские выписки каждого из Ваших корпоративных счетов за последний отчетный месяц. Для просмотра пошаговой инструкции по получению правильного формата выписки со счета, найдите соответствующий раздел меню.
Что будет, если по какой-то причине любой из ежемесячных отчетов не будет подан вовремя?
В случае одиночного, краткосрочного опоздания, никаких претензий компании предъявлено не будет.
При долгосрочном опоздании, Налоговая Служба может предъявить претензии в адрес компании, и в случае отсутствия устранения данной проблемы, оштрафует за халатное ведение документации.
Чаще всего, Налоговая Служба реагирует на подобные неровности спустя 2 месяца с момента крайнего срока подачи данного отчета.
В случае же регулярно нарушаемых сроков, пусть даже незначительных, Налоговая Служба также может напомнить о необходимости своевременной подачи или даже оштрафовать компанию Клиента за неправильную тенденцию ведения дел.
Стандарты составления договоров и выставления счетов
Венгерская юрисдикция отличается от большинства остальных европейских стран своими сравнительно оптимизированными, достаточно централизованными и строгими стандартами ведения документации.
В данном разделе мы рассмотрим, в чём именно данные стандарты проявляются.
Содержимое и желаемый формат договоров
С точки зрения бухгалтерии, договоры, используемые в Венгрии, должны содержать примерно идентичные международным стандартам аспекты:
- Вид договора: агентский, торговый, сервисный, субподряд, партнерский-рамочный, договор займа;
- предмет договора, где определяется вид сотрудничества и конкретное описание кейса (торговля, сервис, IT-разработка, субпордяд, займ/кредитование и т.д.);
- Условия выполнения договора (условия поставки, критерии выполнения сервиса, условия выполнения работы при субподряде);
- механизм расчетов (расчетный тариф, этапы выплат, по возможности совокупная стоимость контракта, условия сдерживания выплат, и т.д.);
- Срок действия договора, условия и временные рамки его расторжения.
Каждый из предоставляемых в бухгалтерию договоров должен содержать венгерскую или хотя бы английскую версию.
Если тот или иной договор составлен и подписан на любых других языках, они подлежат переводу на венгерский язык.
Содержимое инвойсов
Согласно стандартам Венгрии, каждый инвойс должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты Поставщика:
-
- Название компании;
- (Регистрационный номер компании);
- Номер НДС;
- Юридический адрес / адрес для выпуска счетов-фактур (улица, номер дома, почтовый индекс, страна);
- Банковские данные для выполнения перевода (Название Банка, IBAN, SWIFT/BIC)
- Реквизиты Покупателя:
- Название компании;
- (Регистрационный номер компании);
- НДС;
- Юридический адрес / адрес для выпуска счетов-фактур (улица, номер дома, почтовый индекс, страна);
- Адрес доставки, если необходимо (улица, номер дома, почтовый индекс, страна).
- Подробная информация о содержании счета:
- Уникальный номер инвойса, генерируемый исключительно через лицензированную биллинг-платформу;
- Название продукта / услуги;
- Мера;
- Количество;
- Цена;
- Дата создания;
- дата выполнения услуги / дата поставки
- Срок погашения;
- Дата налогового события;
- Процент (%) НДС;
- Валюта.
Синхронизация данных — о законе NAV 3.0.
Согласно закону NAV 3.0. вошедшему в силу начиная с января 2021 года в Венгрии, любые платёжные документы, выпущенные от имени венгерской компании, должны быть сгенерированы через одну из венгерских лицензированных биллинг-платформ.
Соответственно, после регистрации Вашей компании или любой иной формы предпринимательства (предприниматель на основе статуса физлица, ЧП, содружество, товарищество, любая форма юр.лица), Вам необходимо будет пройти следующие шаги:
- зарегистрироваться в одной из лицензированных биллинг-платформ;
- выбрать Вашу форму предпринимательства и тариф;
- обеспечить синхронизацию данных Вашего аккаунта с базой данных Налоговой Службы Венгрии;
- в дальнейшем выставлять все счета исключительно через данную платформу.
Обращаем Ваше внимание, что наш бухгалтерский отдел не в состоянии обработать тот или иной инвойс/счёт-фактуру, если данный документ не будет выпущен способом, описанным выше!
Предоставление данных в Налоговую Службу путём синхронизации является ответственностью Клиента, не бухгалтера или Провайдера бухгалтерского обслуживания!
Дополнительные, важные аспекты:
- если Вы до сих пор выдавали квитанции, то это можете делать и в дальнейшем, поскольку квитанция не является счетом, и поэтому нет никаких непосредственных обязательств по предоставлению информации о них для NAV.
- Тем не менее, если покупатель просит счет, Вы не имеете право ему в этом отказать!
- Согласно данному указу, Вы и далее можете выставлять счет-фактуру вручную, но вам все равно нужно зарегистрироваться у NAV Online, и содержание данных таких счетов-фактур Вы также должны пересылать в систему NAV в соответствии с правилами изложенными выше.
- Подчеркиваем, что Вы можете выставлять счета как через онлайн-сервис выставления счетов , так и вручную, как и где это необходимо, только предоставлять данные об этом в налоговую всё равно нужно будет Вам.
Реагируя на сложившуюся ситуацию, нашей командой были разработаны услуги, согласно которым мы берём на себя функцию биллинг (выпуск расчетных документов) от имени Вашей компании, с обеспечением шлюза с налоговой службой.
Для подробной информации о наших услугах, свяжитесь с нами через любой удобный Вам канал связи!
Дополнительные положения, связанные с выпуском счет-фактур от имени венгерской компании
- Основной язык счетоводства, соответственно и выпускаемых инвойсов – венгерский, может быть английский;
- Каждый инвойс может быть выпущен как в локальной валюте (HUF), так и в EUR или USD.
- Согласно стандартам бухгалтерии Венгрии (Számviteli Törvény), любая входящая и исходящая позиция конвертируется в HUF согласно курсу Центрального Банка Венгрии (MNB). Следовательно, любые отчеты, оповещения о необходимых выплатах, налогах и т.д. предоставляются Клиентам в HUF.
Международные сделки (ЕС + за пределами ЕС)
При совершении сделок с компаниями, зарегистрированными в государствах-членах ЕС и за пределами Европейского Союза, в письменной форме должны быть представлены:
- договор;
- счет-проформа, если есть;
- счет-фактура;
- сопроводительные документы на груз, в которых фиксируется факт пересечения грузом границ государств – членов Европейского союза;
- затраты на осуществленную перевозку грузов;
- затраты на хранение/склад, если есть;
- стоимость парковки, если есть;
- таможенные декларации, если есть;
- счета по прочим накладным расходам.
Какая документация должна быть предоставлена в бухгалтерию для успешного составления и подачи ежемесячных и годовых деклараций?
- Входящие счета — всегда приветствуются венгро- или англоязычные версии;
- Исходящие счета — обращаем Ваше внимание на венгерские стандарты выпуска инвойсов, описанные в разделах «Содержимое инвойсов» и «Синхронизация данных — о законе NAV 3.0.»
- Контракты, поддерживающие предмет инвойсов, если таковые имеются;
- Полная документация, подтверждающая факт выполнения определенной поставки или транзакции обслуживания (например CMR, упаковочный/packing list, транспортная накладная/delivery note, акты приёма и сдачи);
- Банковские выписки каждого из корпоративных счетов за оговариваемый отчетный месяц.
При любых вопросах о методах загрузки выписок из банковских счетов, читайте раздел о банковских выписках или свяжитесь с Вашим ответственным менеджером!
В случае займов, взятых Вашей компанией у юридических лиц или банков, соответствующие контракты должны быть отправлены бухгалтеру сразу после их заключения по электронной почте.
Примечание: Эти контракты по умолчанию подлежат переводу на венгерский язык.
Для чего применяются банковские выписки?
Помимо их чисто практической роли в сверке входящих и исходящих платежей с полученной от Клиента документацией, выписки из банка по каждому счету являются обязательным элементом пакета документов, предоставляемых в налоговую при ежемесячных отчетах.
Иными словами, бухгалтер не сможет закрыть данный отчетный месяц или год без соответствующих банковских выписок за отведенный промежуток времени.
Обращаем Ваше внимание на необходимость предоставления выписок по абсолютно каждому из банковских счетов, зарегистрированных на имя данного юр. лица.
Что конкретно должна содержать банковская выписка и в каком формате?
- Остаток средств на начало отчётного месяца;
- Остаток средств на конец отчётного месяца;
- Наименование документа должно быть «Account Statement» или «Bank Statement»;
- Формат документа должен быть PDF;
- Реквизиты компании Клиента;
- Номер расчетного счета;
- Наименование банка;
Банковская выписка также должна содержать каждую входящую и исходящую транзакцию по счету, и только в начале и в конце должна быть определена суммарная величина в виде остатков.
Каким образом можно запросить и получить банковские выписки?
Существует три способа получения выписок:
- При открытии банковского счета или во время личного посещения, Вы распоряжаетесь в банке насчет отправки ежемесячных банковских выписок на регистрационный адрес Вашей компании.
Данный метод обычно применяется, если Клиент по какой-либо причине не может выполнять загрузку выписок через интернет-банк. - Вы подписываете и направляете банковскую доверенность на адрес локального исполнителя, наделив его правом получения банковских выписок от банка.
Данная опция приобрела дополнительную популярность во время пандемии или в случае одностороннего рассторжения контракта по обеспечению банковских счетов, и последующего закрытия доступа. - Вы также можете загрузить выписки из банка через Ваш доступ в интернет банк, что является наиболее практичным способом в стандартном случае.
Законодательные аспекты и концептуальный механизм расчетов заработной платы в Венгрии
Базой для расчёта заработной платы является бруттная составляющая почасового или ежемесячного оклада.
Возможно также и оформление как полной, так и частичной занятости (половина, четверть ставки).
Налоги и взносы, вычитываемые из бруттной заработной платы — то есть, данные расходы вычитываются за счет наёмного сотрудника:
- социальное страхование 18,5%, согласно закону Tbj. 27.§, п.1;
- подоходный налог 15%, согласно закону 1995. évi CXVII. (Szja tv.).
Дополнительный расход компании, помимо бруттной выплаты:
- налог на социальные отчисления, в размере 13% от бруттной заработной платы.
Пример расчета заработной платы
Если брутто з/п в месяц 1.000 EUR, конструкция нижеследующая:
Налоги, оплачиваемые из брутто з/п:
- Социальный налог — 15% = 150 EUR
- Социальное страхование — 18,5% = 185 EUR
На руки (нетто) наёмный сотрудник получает 665 EUR.
У компании взимается дополнительный налог на социальное отчисления в размере 13% от брутто з/п сотрудника (130 EUR).
Совокупный расход компании на сотрудника в месяц: 1.130 EUR.